Mungkin banyak yang belum mengetahui terkait dengan pengertian dari virtual office. Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin canggih dan didukung pula oleh kemajuan teknologi, menyebabkan manusia untuk terus memproduksi suatu hasil karya yang bertujuan untuk mengefisienkan waktu, tenaga, hingga biaya sekalipun. Salah satunya adalah virtual office. Jadi, virtual office adalah sebuah kantor yang didirikan dengan tujuan untuk mewujudkan keefektifan dalam bekerja yang berujung hingga adanya penekanan dalam segi biaya ( cost reduction ). Tidak hanya itu saja, virtual office ini juga memberikan pengaruh yang cukup besar dalam pengurangan penggunaan dari lingkungan kantor dalam wujud fisik. Sebuah kantor dengan model virtual ini akan memberikan Anda kehematan yang cukup signifikan dan juga lebih fleksibel dibandingkan Anda harus menyewa sebuah kantor tradisional.

virtual office

baca juga tentang sewa kantor bandung

Kelebihan yang paling dirasakan adalah Anda akan melakukan penghematan dalam jumlah yang cukup besar, yakni Anda bisa memotong biaya operasional hingga mencapai 90% bila dibandingkan dengan cara kerja yang konvensional. Tetapi tenang saja, Anda masih tetap memiliki sebuah kantor yang sangat elegan serta didukung pula dengan alamat domisili atau alamat kantor yang sah, terdapat pula resepsionis, ada ruang meeting, serta nomor telepon khusus tanpa mengeluarkan biaya yang berlebih untuk menambah karyawan baru. Lalu, apa saja kelebihan lain dari virtual office? Berikut ini merupakan kelebihan dari virtual office bila dibandingkan dengan kantor konvensional :

  1. Dapat Menghemat Biaya Operasional yang dikeluarkan   

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, ketika Anda akan memutuskan untuk menyewa sebuah jasa virtual office, tentu Anda dapat meminimalisir pengeluaran atas biaya operasional bila dibandingkan dengan kantor konvensional. Dengan kata lain, Anda tidak perlu untuk menyewa lagi biaya gedung perkantoran yang harganya semakin lama semakin melambung tinggi. Sehingga, biaya yang seharusnya Anda keluarkan untuk biaya operasional dapat Anda alih fungsikan untuk keperluan lainnya yang lebih mendesak.

  1. Dari segi waktu, Anda juga akan melakukan penghematan dari segi waktu

Tidak hanya dari segi biaya saja yang dapat Anda tekan pengeluarannya, namun dengan menggunakan jasa virtual office ini Anda juga bisa melakukan penghematan dalam segi waktu. Virtual office memberikan Anda kemudahan tanpa perlu merasakan kemacetan yang sering melanda ketika akan berangkat ke kantor atau selepas pulang dari kantor. Waktu – waktu tersebut dapat Anda manfaatkan untuk mengurus beberapa hal yang penting tanpa merasa hanya memiliki sedikit waktu.

baca juga tulisan tentang virtual office bandung

Tidak hanya kelebihan saja yang dimiliki oleh virtual office, namun ternyata virtual office juga masih memiliki kekurangan. Berikut ini merupakan beberapa kekurangan dari virtual office yang wajib untuk Anda ketahui :

  1. Sering terjadinya miskomunikasi atau kesalahpahaman

Hal seperti ini sering terjadi pada virtual office. Inilah yang harus Anda waspadai dan khawatirkan sejak awal sebelum memutuskan untuk menyewa sebuah jasa virtual office. Virtual office menyebabkan Anda beserta rekan kerja lainnya tidak akan berada dalam satu kantor. Maka dari itu, sering ditemukan banyak kesalahpahaman akibat tatap muka yang hanya berlangsung melalui dunia maya saja, sehingga pesan yang tersampaikan kadang kurang efektif dan jauh dari perkiraan awal.

cek juga blog mengenai coworking space bandung

  1. Karyawan akan merasa kesepian

Mungkin berbeda rasanya jika berada di kantor konvensional, para karyawan akan lebih sering melakukan pertemuan dengan rekan lainnya yang bisa membuat semangat bekerja. Namun, hal ini tidak berlaku di virtual office sehingga para karyawan sering merasa kesepian dan kehilangan motivasi.

Itu dia beberapa informasi tentang virtual office.